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Aus SQUIDDS – CMS Lösungen
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Wenn die Zutaten stimmen
Jeder kennt das – man kostet den Teig und denkt sich: „Irgendetwas fehlt“. Ist es die entscheidende Prise Salz? Ein bisschen Zucker? Oder hat man gar das Backpulver vergessen? Da ist es dann gut, wenn sich ein paar Spezialisten zusammentun: Der eine rührt den optimalen Teig zusammen und der andere sorgt dafür, dass alles form- und geschmacksvollendet aus dem Ofen kommt.
Was beim Backen perfekt klappt, funktioniert auch im Bereich der Technischen Dokumentation: Spezialisten wollen möglichst leistungsstarke Systeme entwickeln, die den Anwender entlasten und optimal verwertbare Ergebnisse liefern. Aber mitten in der Arbeit denken sie sich dann doch: „Irgendetwas fehlt“. Also suchen sie sich Partner, deren Expertise sich perfekt mit der eigenen ergänzt.
SQUIDDS führt die besten Zutaten zusammen und schafft universelle Dokumentations-/Redaktionssysteme, die den allgemeinen Hunger nach Effizienz, vielfältiger Funktionalität und Anwenderfreundlichkeit nachhaltig stillen.
SQUIDDS - Automatisierung in der Technischen Dokumentation
SQUIDDS ist überall dort Ihr idealer Partner, wo es um leistungsstarke Lösungen für die Automatisierung der Technischen Dokumentation geht. Unsere umfassende Erfahrung wird für Sie sofort in unseren Beratungsleistungen offenbar: SQUIDDS schärft Ihre Sinne auf allen Ebenen – für maximale Zeit- und Kosteneffizienz ebenso wie für den Einsatz der passenden Software.
SQUIDDS zeigt Ihnen, wie Sie aus weltweit eingeführten Standard-IT-Produkten von Acolada, Adobe, Leximation, Right Hemisphere, Tetra4D und WebWorks das Optimum für Ihre Prozesse herausholen. Mit bewährten Paketen, wie DITA Package, 3D Communication Package und dem FINALYSER (vormals TOOLBOX) unterstützen wir Sie dabei, Ihre Technische Dokumentation noch rationeller zu gestalten.
Durch die Modularisierung können genau die richtigen Komponenten für Ihren Prozess = [CREATE] + [MANAGE] + [DEPLOY] zusammengestellt werden. Dabei stehen Ihnen unsere Spezialisten langfristig im Projekt mit Consulting, Redaktion, Erstellung von Templates, Stationery, Training & Support und Programmierung zur Seite.
SQUIDDS-Lösungen sind implementiert bei renommierten Unternehmen wie Siemens, E.ON, Bosch, DHL, MAN, Otto Bihler, EADS, Wacker Neuson, Deutschen Börse oder der Deutschen Bundesbank.
Adobe - Innovation in Web und Technologien
Adobe Systems Inc, gegründet 1982 von Charles Geschke und John Warnock, ist seit 1983 eine AG (ADBE: NASDAQ) mit Hauptsitz in San Jose, CA (USA). Die Kerntechnologien PDF und Flash werden durch Produkte wie Acrobat äußerst effizient und leistungsstark abgedeckt. Adobe schafft damit Standards.
Seit der Firmenübernahme von Accelio Corp 2002 bewegt sich Adobe immer stärker auch auf der Server-Plattform und die Übernahme 2010 der schweizerischen Firma DAY AG, einem führenden Spezialisten für Web Content Management, führte nun im August 2011 zur Adobe Digital Enterprise Platform.
CRX (Content Repository eXtreme) ist ein modernes Java basiertes Web-Content-Management (JCR 2.0), höchst skalierbar und verteilt (Cloud) einsetzbar. Die offene Struktur ermöglicht es CRX strukturierte und unstrukturierte Inhalte äußerst effizient einzusetzen. Adobe liefert bereits eine FrameMaker 10-Integration, die von SQUIDDS für Ihren Workflow erweitert wurde.
Acolada - Innovation in Sprache und Content-Technologien
Die Acolada GmbH hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 2001 darauf spezialisiert, innovative Lösungen und Produkte zur Optimierung der ein- und mehrsprachigen Kommunikation zu entwickeln. Im Mittelpunkt stehen dabei immer Ihre ganz spezifischen Bedürfnisse: Acolada-Lösungen für das XML-Content-Management, Terminologie-Management und Mehrsprachigkeit sind stets konsequent praxisorientiert. Sie wachsen organisch mit, wenn sich Ihre Anforderungen im Lauf der Zeit verändern.
Mit Sirius CMS bietet Acolada eine zukunftsweisende, offene Content-Management-Architektur an, die optimal für die umfassende Automatisierung und für die Implementierung neuer Prozesse ausgelegt ist. UniTerm und UniLex sind die Acolada-Lösungen für professionelles Terminologie-Management und Mehrsprachigkeit. UniLex vereint zahlreiche renommierte Wörterbücher aus führenden Verlagen unter einer leicht zu handhabenden, intuitiven Benutzeroberfläche.
Namhafte Unternehmen wie Bosch, Siemens, 1&1, VEGA Grieshaber KG, Ziehl Abegg AG setzen auf die fortschrittlichen Sprachen- und CMS-Lösungen von Acolada.
Gemeinsame Erfolgsstrategien
Was haben Muffins mit Technischer Dokumentation zu tun? Mehr, als Sie vielleicht denken. Denn die Prozesse, die bis zur Fertigstellung eines „genießbaren“ Endprodukts durchlaufen werden, sind in beiden Fällen dieselben – zumindest in den gemeinsam von Acolada, Adobe und SQUIDDS entwickelten Systemen. Hier Ihr Rezept für den optimalen „Backvorgang“:
- Konzept und Strategie: Unterstützt von Acolada, Adobe und SQUIDDS entwerfen Sie die Prozesse, die in Ihrem Unternehmen bei der Erstellung von Technischen Dokumentationen zum Einsatz kommen sollen. Oberste Priorität hat dabei die größtmögliche Benutzerfreundlichkeit sowie die Einsparung von Zeit und Kosten durch die weitestgehende Automatisierung von Routine-Abläufen.
- Eingabeformate: Sie legen fest, in welchen Formaten Ihre Mitarbeiter die Inhalte für die Technische Dokumentation bereitstellen können. Ob .doc, .pdf, .xls, 3D-PDF, Framemaker, DITA oder XML – das System von Acolada und SQUIDDS bietet Ihnen hier maximale Flexibilität. Finalyser TERM CHECK sichert konsistente Terminologie... mehr
- Input: Beim Einpflegen der Inhalte kommt das Web-Content-Management-System CRX von Adobe, das mächtige System Sirius von Acolada oder ein anderes offenes System ins Spiel. Finalyser CMS/DMS bietet mehr Freiheit...mehr
- Output: Die Ausgabe der Daten für die Technische Dokumentation erfolgt über den WebWorks ePublisher.
- Ausgabeformate: Vielseitiger geht es kaum – je nach Bedarf und Einsatzbereich haben Sie für Ihre Technische Dokumentation die Wahl zwischen 15 verschiedenen Ausgabeformaten. Darunter die allgemein gebräuchlichen .pdf, .chm, Wiki, AIR und REVERB.
Ihr Vorteil: Technische Dokumentationen lassen sich fortan wesentlich zeit- und kostensparender nach einheitlichen, verbindlichen Vorgaben realisieren. Trotz der umfassenden Automatisierung von Standardprozessen bietet das System eine einzigartige Flexibilität bei den Ein- und Ausgabeformaten. Es lässt sich zudem ohne großen Aufwand an veränderte Bedingungen anpassen.
Appetit bekommen? Die Spezialisten von SQUIDDS informieren Sie gerne, wie Sie Ihre Technische Dokumentation noch schmackhafter machen können. Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine eMail zur Vereinbarung eines unverbindlichen Beratungstermins.
Ausgabeformate für Web und mobile Geräte
Untersuchungen (siehe auch SQUIDDS Workshop/Vortrag am 18. Oktober 2011 auf der tekom Tagung) haben ergeben, dass das Ausgabeformat PDF die zukünftigen Anforderungen nicht mehr erfüllen kann und in den nächsten Jahren stark in seiner Anwendung und damit in der Erzeugung zurückgehen wird. Weiterhin eingesetzt werden lediglich das 3D-PDF, das Formular-PDF, das signierte PDF oder das Druck-PDF.
An die Stelle des PDFs werden neue Formate für Web und mobile Geräte treten, wie Adobe AIR und WebWorks REVERB. Dafür sind nicht nur die Prozesse und der Workflow in der Technischen Dokumentation u optimieren, sondern auch der Publishing-Generator muss die Anforderungen leisten.
Adobe AIR und WebWorks REVERB, oder eine APP
Die Verwendung von mobilen Geräten in der Technischen Dokumentation wird in Zukunft sehr stark zunehmen. Denn sie eignen sich nicht nur für Kommunikation und Terminplanung, sondern auch als Träger von Anleitungen für die Bedienung von Maschinen. Dkumente und verlinkte Informationen müssen dafür nicht nur erstellt, sondern auch schnell und effizient angezeigt werden.
- Adobe AIR (Adobe Integrated Runtime) bietet bereits heute über 300 Anwendungen, eine davon ist die AIR-Hilfe. Dazu benötigen Sie eine Runtime-Installation auf der jeweiligen mobilen Hardware und passend zum Betriebssystem. Die Hilfe-Anwendung kann sowohl Online als auch Offline mit Adobe RoboHelp oder WebWorks ePublisher und einem AIR Compiler publiziert werden.
- WebWorks REVERB ist ein browserbasiertes Hilfesystem, welches weitestgehend unabhängig von Hardware und Betriebssystem arbeitet und speziell für die Publikation von Online-Hilfen auf mobilen Geräten entwickelt wurde. Die Social Media (Twitter, Facebook) Integration, die Google-Suche, der Google-Übersetzer und die Kommentar-Plattform DISQUS lassen sich nach den individuellen Bedürfnissen aktivieren, aber die schnelle und äußerst effiziente Anzeige auf bisher allen mobilen Geräten überzeugt. 3D-Inhalte können mit einem 3D-Player oder 3D-PDF intuitiv eingebunden werden, ebenso wie Videos.
- Eine App (Application) für das Smartphone, den Tablet-PC, oder speziell für das iPad muss auf die jeweilige Hardware und das Betriebssystem zugeschnitten werden. Zusätzlich sind kundenspezifische Anforderungen, wie Zugangsberechtigungen oder der Einsatz von Rich-Media- Daten zu definieren und zu programmieren. Eine App stellt online verfügbare Informationen (in REVERB) offline bereit und wird durch regelmäßige Updates aktualisiert. Sie dient insbesondere mit weiteren individuellen Anforderungen als zusätzliche Lösung zum bestehenden Ausgabeformat.
Ausgabeformat ePub
Das ePub ist ein Format, das vor allem für Romane, als für Sachbücher oder für die Technische Dokumentation eingesetzt wird. Das vorliegende Beispiel ist ein Muffin-Rezeptbuch, das mit Adobe FrameMaker im Format DITA erfasst, mit Acolada CMS, Adobe CRX oder anderen Content-Management-Systemen verwaltet und mit dem Authoring-Server Finalyser CMS/DMS als Wiki-, in PDF-, REVERB- und als neues eBook ePub-Format publiziert wurde. Beispiel für Verlage... hier.
